후. 얼마나 다급할지 그 마음 잘 알고 있습니다. 고생 많습니다. 빠르고 구체적인 상황과 함께 비즈니스 영어 회의록 작성법을 알려드리겠습니다.
비즈니스 영어 회의록 작성법
비즈니스 영어 회의 상황 설정:
누구: XYZ 커뮤니케이션즈 (이 글을 읽는, 당장 미팅노트를 작성해야 하는 역경에 처한 당신), AAA 고객(잘 만나야죠, 하지만 쉽지 않죠) 무엇: GDN 광고 캠페인 실행에 관한 회의 언제: [날짜/시간 입력] 어디서: [회의 장소 입력] 왜: 경쟁 업체의 사례 연구 및 광고 실행 견적 제시를 위한 논의 어떻게: 회의 중 토의와 합의를 통해
비즈니스 영어 회의록 작성법 요약:
XYZ 커뮤니케이션즈와 AAA 고객은 GDN 광고 캠페인 실행에 관한 회의를 진행했습니다.
AAA 고객은 경쟁 업체의 사례 연구를 요청하였으며, 다음 주 화요일까지 완료하도록 요구했습니다.
XYZ 커뮤니케이션즈는 경쟁 업체의 전략에 대한 연구를 진행하기로 합의하였으며, 주요 내용으로는 타겟팅, 메시징, 캠페인 성과 등이 포함됩니다.
AAA 고객은 광고 실행에 대한 견적과 상세 제안서를 요청했습니다.
XYZ 커뮤니케이션즈는 요청된 제안서를 [지정된 시간 내]에 제공할 예정입니다.
비즈니스 영어 회의록 작성법 예시:
Weekly XX meeting (어떤 종류의 미팅인지 제목에 적어주세요)
Date: [Insert Date] Time: [Insert Start Time] Location: [Insert Meeting Location] (날짜와 장소-온라인일 경우 줌 혹은 팀즈와 같이 적으시면 됩니다.) Attendees: (참석자 명단 작성 시 클라이언트 측 참석자 분들을 먼저 표기해주세요.) AAA: [Client's Name/Position] XYZ Communications: [Your Name/Position]
Agenda: (이번 미팅의 안건을 작성해주세요, 간단 명료하게. 문장으로 작성하는 것보다 구(명사+명사)의 형태로 작성하는 편입니다.)
Competitors Case Study Research
Estimation and Quote for Ad Execution
Meeting minutes:(회의에서 논의된 내용 정리. 역시나 간단하고 핵심적인 내용 위주로 작성, 누가 어떤 업무를 수행해야 하는지 명확하게 작성해주세요.)
Competitors Case Study Research:
XYZ Communications to conduct research on competitors' case studies for the GDN ad campaign by [insert date].
Gather information on competitor strategies, including targeting, messaging, and campaign performance.
Estimation and Quote for Ad Execution:
Provide AAA with a detailed proposal for the GDN ad campaign, including scope, timeline, deliverables, and cost.
Proposal to be delivered to AAA within [insert timeframe].
Action Items: (모든 회의를 요약하는 부분. 마지막으로 혹은 이 항목을 가장 상단으로 올리셔도 무방합니다.)
Competitors Case Study Research: XYZ Communications - Deadline: [Insert Deadline]
Estimation and Quote for Ad Execution: XYZ Communications - Deadline: [Insert Deadline]
Next Meeting: (위클리 혹은 먼슬리 미팅처럼 주기적으로 미팅을 진행하거나 후속 미팅이 필요한 경우 미팅을 마무리 하면서 일정을 잡는 것이 베스트입니다. 순서는 클라이언트 측에 가능한 요일을 먼저 물어보고, 조율을 진행하는 편이 좋을 것 같습니다.)
Date: [Insert Date]
Time: [Insert Time]
Agenda: [Insert Agenda Items]
비즈니스 영어 회의록 작성법 꿀팁:
끝으로, 클라이언트와 진행한 미팅 이후 미팅노트는 늦어도 다음날까지 작성하는 것이 좋습니다. 가장 베스트는 두 시간 안에 보내는 것이 클라이언트와 업무에 대한 신뢰를 구축하는 것에 도움이 되며 또한 업무를 진행하는 담당자님에게도 효율적일 것입니다. 모두 힘든 직장 생활이지만 화이팅 해봅시다. 도움이 되길 바랍니다! 감사합니다.
